Scroll naar beneden voor informatie over inschrijving nieuwe leden
Beste ouders,
We schrijven deze brief met groepsleiding en oudercomité samen. De betaling van het lidgeld zal dit jaar anders verlopen. We geven graag wat meer uitleg.
We stellen vast dat we al jaren trachten nieuwe mensen te activeren in ons bestuur, de werkgroepen en de dagelijkse werking. Dit lukt niet, we zien van de bijna 600 ouders slechts enkelen verschijnen voor een actieve deelname aan het scoutsgebeuren. Scouting is samen werken met jong en oud, samen delen, samen vieren, leren en voelen. Scouting is meer dan alleen op zondag je zoon of dochter naar de vergadering sturen.
Het oudercomité (OC) heeft als doel de groep te ondersteunen, op financieel vlak maar ook om de leiding en groepsleiding te ondersteunen indien nodig; Helaas stoten wij, zoals in vele andere verenigingen, op onze limieten van de inzet van de huidige vrijwilligers (lees vooral oud-leiding).
We willen de mensen die zich wel inzetten,nog maar net of al heel lang, nogmaals super hard bedanken en waarderen, echt waar, dankzij jullie en de leiding hebben we zo een fijne groep.
Wij zijn de enige scoutsgroep in Mortsel die als vzw eigenaar is van de gebouwen en zelf het onderhoud en vernieuwing moet voorzien. Voor grote projecten kunnen we bij de Stad Mortsel een subsidiedossier indienen voor een deel van de kosten. De elektriciteit is net vernieuwd maar het dak en de renovatie van het sanitair zijn de volgende grote noodzakelijke uitgaven.
Vanaf dit jaar rekenen we op al onze leden/gezinnen om een bijdrage te leveren, dit kan door mee te werken of door een som te betalen. Op deze manier moeten niet nogmaals de huidige vrijwilligers extra activiteiten organiseren om geld in te zamelen.
Concreet betekent dit dat er per gezin 30 euro extra gevraagd wordt voor de financiering van de werking. Deze som kan terugverdiend worden als je per gezin 1 shift van minimum 2u komt werken of een functie opneemt.
Volgende taken/shiften zijn in aanbieding voor het scoutsjaar 2025-2026:
- kuisvergadering voor een activiteit van het OC (lokalen, wc, café, gang poetsen met droog en nat)
- werkvergaderingen op zaterdag met de klusploeg (dakgoten kuisen, onderhoud grasveld, deur repareren, raam herstellen, kleine loodgieterij,...)
- toogdiensten tijdens activiteiten OC (bonnen of tappen maar ook opdienen, opruim stoelen en tafels, afsluit..)
- meehelpen met de keukenploeg op de Sjorringsfeesten (voorbereidingen, koken, afwas en opkuis keuken)
- meehelpen Nieuwjaarsreceptie (voorbereiden, opbouw, bediening, afbraak)
- bestuurfunctie VZW (duo baan of kandiaat stellen voor functies als secretaris, penningmeester, voorzitter)
- actieve deelname aan het oudercomité (aanwezig zijn op de OC raad om de dagelijkse werking te bespreken)
- kandiatuur nutsvoorzieningenbeheer (opvolgen verbruik en leveranciers water, electriciteit, gas, internet...)
- kandiaat afvalbeheerder ism leiding (opvolgen afval, containers, sorteren, werfbezoek, glasbak..)
- toogdienst opstart en afsluit als verantwoordelijke vrijdagavond, als het café geopend is, in samenwerking met de caféploeg
- medewerker kwis, prijzen, promo...ism kwisploeg
U kan in september op de website de werklijsten, groepen en noden opvolgen. U neemt dus zelf het initiatief om je bij een groep aan te sluiten of een shift in te vullen.
Er zijn misschien ouders met financiële vragen of moeilijkheden, met verschillende adressen, pleegkinderen, nieuw samengestelde gezinnen,..elke situatie is uniek. Neem met ons contact om je situatie te bespreken, we bekijken samen hoe we het rond krijgen, scouting moet mogelijk zijn voor iedereen.
Onderstaande link gaat naar de betaling van het lidgeld via Stamhoofd. Momenteel enkel voor bestaande leden. U betaalt voor alle kinderen 70 euro (verzekering, takwerking en materiaal) en dus nu ook 30 euro per gezin (benoemd als administratiekost + 0,60 cent transactiekost). Wanneer u de shift of taak heeft uitgevoerd, krijgt u de 30 euro terugbetaald. Belangrijk is dat je bij je betaling naam en tak niet vergeet te vermelden (Bv Baden Powell, welpen).
https://shop.stamhoofd.be/inschrijving-scoutsjaar-2025-2026
De kosten van scouting zijn niet voor elk gezin even makkelijk te dragen. Daarom bestaat scouting op maat: een fonds dat tegemoetkomt aan de kosten van scouting. Voor het lidgeld betaalt men dan 25 euro. Voor weekends, kampen en andere activiteiten komt Scouts en Gidsen Vlaanderen ook tegemoet. Het idee is dat ouders of leden een derde betalen, Scouts en Gidsen Vlaanderen een derde en de scoutsgroep ook een derde. Belangrijk is dat men dit aanduidt in de groepsadministratie en de groepsleiding even een mailtje stuurt zodat wij dit kunnen aanvragen bij Scouts & Gidsen Vlaanderen.
De herinschrijvingen gebeuren ten laatste 03/08/2025.
Wenst je kind niet langer deel uit te maken van onze scouts? Stuur dan een mailtje voor 03/08/2025 naar de groepsleiding (groepies3248@hotmail.com), dan kan er iemand anders ingeschreven worden.
Broers, zussen en paalkinderen (2019)
Broers en zussen van huidige actieve leden en kinderen van oud-leiding kunnen zich inschrijven vanaf zondag 01/06/2025 (13u). Gelieve bij 'opmerkingen' te vermelden wie de broer/zus is of de ouder die oud-leiding is van den 32/48 (en met welke vriendjes je kind graag in de groep zou willen zitten). Wanneer uw inschrijving is goedgekeurd door de groepsleiding laten wij u dit weten via mail met daarin ook informatie over het lidgeld en nodigen wij jullie uit op de scouts om de inschrijving te vervolledigen en voor extra info. De link komt online op de site onder het tabblad praktisch -> inschrijvingen. De link komt om 13u hier online: https://groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be/groepsadmin/frontend/formulier/lidworden/A3132G
Nieuwe leden (2019)
Ken je nog iemand die volgend jaar een nieuw lid (2019) van onze scouts wil worden? Laat hen dan zeker weten dat de inschrijvingen openen op 10/08/2025 om 13u.
Vanaf zondag 10/08/2025 (13u) kunnen de nieuwe leden dus het formulier invullen. De link komt online op de site onder het tabblad praktisch -> inschrijvingen. Zij vullen de overige plaatsen op. Gelieve bij 'opmerkingen' te vermelden met welke vriendjes je kind graag in de groep zou willen zitten. Let wel op, we kijken hierbij ook naar de aantallen per jaar. Het is aan de hand van de volgorde van deze voorinschrijving dat we de inschrijvingen doen. De link is voordien reeds actief op onze site, maar we aanvaarden enkel inzendingen vanaf zondag 10/08/2025(13u). Alle inzendingen die voor dat moment worden ingestuurd, worden niet aanvaard. Wanneer uw inschrijving is goedgekeurd door de groepsleiding laten wij u dit weten via mail met daarin ook informatie over het lidgelden nodigen wij jullie uit op de scouts voor extra info en om de inschrijving te vervolledigen. Helaas kan het ook zijn dat wij u moeten teleur stellen omdat alle plaatsen volzet zijn. Wij kunnen je doorverwijzen naar andere scoutsgroepen in Mortsel of u kan op onze wachtlijst komen. Wanneer er een plaats vrij komen doordat een lid stopt zullen wij de eerste in de wachtlijst daarvan op de hoogte brengen. Voor meer info kan u bij de groepsleiding terecht (groepies3248@hotmail.com) of op onze site (3248.be).
Wachtlijst
Onderaan kan je zien hoeveel vrije plaatsen er nog beschikbaar zijn voor het geboortejaar van je kind. Als het geboortejaar volzet is, kan je hier ook bekijken hoeveel kinderen op de wachtlijst staan. Houd er rekening mee dat sommige kinderen mogelijk niet meer geïnteresseerd zijn of inmiddels bij een andere scouts aangesloten zijn, waardoor de wachtlijst in werkelijkheid vaak korter is. Indien u ziet dat er een plaatsje vrij is doorheen het scoutsjaar mag u steeds een mail sturen naar groepies3248@hotmail.com. De wachtlijst wordt na de sluiting van de herinschrijving (03/08/2025) opnieuw bekeken zodat vrijgekomen plaatsen opgevuld kunnen worden.
Als je vragen hebt, neem zeker contact met ons op..
Met scoutsige groeten !
De groepsleiding
Frauke Van der Schoot : 0468 48 79 25
Merel Van der Schoot : 32 468 48 79 05
Paulien Coelmont : 0472 20 21 97
Simon Provinciael: 0487 24 26 92
en van het oudercomité
Caroline Van den Steen (secretaris) 0491 99 07 39
Pim Cavyn (penningmeester) 0475 79 56 85
Ellen Belis (voorzitter) 0485 150 463
